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财务软件

财务软件
一.定义作用

1.定义

财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和 通用记账类型的称之为财务记账软件。

2.作用

1.)有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;

2.)提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。

3.)减少工作差错,便于账务查询,等等。

二.功能划分

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统:总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。
说明:
1.这样的功能划分不是绝对的比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。

2.这些子模块可以是显式或隐式地包含在软件中有些财务软件并未将这些子模块独立出来,而是隐性地包含在软件中,通过一定的初始化设置后才显示出来。

3.总账子系统是财务软件的核心子系统大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。

4.并非所有的财务软件都包含这些功能小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。

三.分类方式

1.按软件适用范围划分

可分为通用财务软件和专用财务软件。前者可适用于各种行业,后者一般又具体划分为各自行业的财务软件。

2.按提供信息的层次分

核算型财务软件、管理决策型财务软件。前者一般不包括财务分析系统、决策支持系统功能,后者则包括之。

3.按程序部署的位置不同分

本地财务软件、在线财务软件。

在线财务软件就是程序部署在营运商的服务器上,用户只需要上网就可以随时随地使用服务。

在线财务软件的优势:

1)省钱,软件可以免费,只交少量服务费。

2)方便,可随时随地上网做帐。

3)简单,不需要专业技术员或高配电脑,软件自动升级。

4.按适用的硬件结构分

单用户(单机)、多用户(网络)财务软件。

网络财务软件还可分为:C/S模式、B/S模式;

通俗地说,C/S模式就是应用程序放在客户端,数据放在服务器端的财务软件,

而B/S模式程序和数据都存放在服务器,并以浏览器作为软件客户端的统一界面。

在线财务软件即是B/S模式。

财务软件产品:

一.金蝶财务软件KIS系列: 金蝶kis商贸版,金蝶kis专业版,金蝶kis旗舰版,金蝶k/3 WISE等金蝶软件

1.金蝶kis商贸版

适用于从事商品批发的小型商贸企业

管总体:实时掌控、准确分析,高效管理企业

有效地管理库存,减少库存资金的占用和浪费;价格方面精准核算产品成本,合理定价;全面了解客户、商品的利润分布;随时掌握货款收付情况,全方位整体管控。

管销售:管理价格、跟踪订单,快速响应客户

准确把握价格政策,针对不同客户灵活报价;客户信用情况记录,有效减少销售回款的风险
跟踪订单了解每个环节。

管采购:控制采购成本、以销定购,高效支持采购

快速准确地制定采购订单,及时了解每一张采购订单的执行情况,避免遗漏订单。
各个供应商间的价格对比清晰明了,便于确定质优价廉的供应商。





金蝶KIS 商贸版功能详情

适用于从事商品批发的小型商贸企业

进销存管理

通过对库存及订单只能掌控,对企业的购货环节实现全方位管理。
通过提供多种出入库单据,进行记录、核算和跟踪,对企业的非购销出入库业务实现全方位管理。
通过对销售订单的跟进、商品销售、退货分析、企业销售状况分析以及对客户货款的结算控制等,对企业的销售环节实现全方位管理。
通过返利管理全面规范企业在购销的各个环节,实现供应链最优化管理。

财务管理

提供各种分析、决策类报表,实现企业财务的标准化、规范化管理。
通过对货款、运费、押金、借入借出款以及银行往来等款项的收付记录和控制、往来单位的信用控制、往来单位的款项分析等,对企业的资金实现全方位管理。
通过提供多种企业经营表格分析比对,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,实时做出决策。

移动应用管理

无缝连接微信公众号;
应用涵盖商品管理、销售管理、客户管理、报表分析等;
实现移动端销售下单、商品查询、客户查询等;
快速查询经营日报、库存分析、资金查询、经营分析等。





2.金蝶kis专业版

 应用价值

应用价值:

强大的老板报表,随时了解企业各项经营信息; 以销定产、以产定购,帮助企业实现成本控制和精确核算; 严格规范仓库管理,确保库存安全合理,减少资金积压的浪费; 全方位了解和管控从接收订单、采购、生产、出货到收付款的整个流程; 自动生成凭证、自动往来对账、自动计提折旧,财务工作更轻松。

企业老板

企业老板:

实时掌控、准确分析、正确决策更简单

老板的困惑

●无法及时准确了解工厂的经营现状,数据统计与真实情况出现时间差

●人工统计数据效率低下,而且出错率高,对决策容易造成不良影响

●企业管理流程不规范,出现问题大家都推脱责任,职责不明确

应用价值

●老板报表,帮助老板多维度全方位地了解企业经营状况

●丰富的分析报表,帮助老板及时准确了解成本、利润、资金变动、应收应付款信息

●软件管理授权模式,规范业务流程,明确员工的职责权限

财务主管

财务主管:

凭证录入、报表编制、往来核销更简单

财务人员的困惑

●业务单据人工传递容易出错,经常出现账面不平,重新核对费时费力

●往来账务关系复杂,多方核销处理起来让人非常头疼,容易犯错

●月底工资核算加班加点,手工统计效率低下,还容易引起员工不满

●老板经常会要求提供多样的报表,资料准备经常让财务人员手忙脚乱

应用价值

●财务业务一体,业务单据自动生成凭证,确保财务账与业务一致

●自动生成往来对账单,多方往来核销让对账工作更轻松

●计时计件工资分类核算,快速计算所得税,工资统计与发放更高效

●内置丰富报表以及提供灵活的自定义报表功能,减轻报表编制的工作量

仓存主管

仓存主管:

即时库存、预警管理、出入管理更简单

仓管人员的困惑

●人员流动大,新进员工无法快速准确地找到材料,经常出现发错料的情况

●盘点数量与账面数量经常出现缺口,材料流失严重却无从查起

●原材料入库批次较多,无法合理安排致使部分材料超出保质期无法使用,损失很大

●库存记录不清,无法及时提供准确数据反映库存状况

应用价值

●仓库区域划分,轻松实现商品材料准确定位,方便查找原材料的存放位置

●单据审核机制确保各种出入库数据的准确性,帮助企业清晰了解每种材料的收发情况

●批次管理及保质期管理,将有效地提高原材料的利用率,提高生产安全和避免经济损失

●即时库存和可用库存快速查询,及时掌握库存情况,合理安排生产、采购、销售计划

采购主管

采购主管:

价格控制、厂商管理、订单跟踪更简单

 采购经理的困惑

●原料价格波动大,供应商多,对价格的管控比较薄弱,查询困难

●采购订单太多,常常存此失彼,订单执行情况跟踪不到位

●与其它部门沟通不畅,经常出现漏订或者多订的情况

应用价值

●高效的采购比价管理,轻松了解采购历史价格和波动,有效降低采购成本

●全程跟踪订单执行情况,订单预警提醒及时处理采购业务,工作效率大幅提高

●采购建议功能自动生成采购订单,确保以最低库存完成订单生产

销售主管

销售主管:

 

业绩统计、价格管理、信用控制更简单

 销售经理的困惑

●销售价格繁多,价格难以准确把握,影响销售报价

●销售回款风险较高,经常出现坏账给企业带来很大的经济损失

●销售订单执行情况不明,出货数量与订单数量不一致

●销售业绩无法统计,也无法准确掌握每种商品销售好坏的情况

应用价值

●多级价格管理,轻松根据客户等级、商品类别、促销时间制定销售价格

●合理设置客户信用等级,指导销售,降低回款风险

●详细的报表帮助销售人员了解客户订单在采购、生产、出库、结算环节的执行情况

●销售业绩统计、商品毛利分析帮助管理层更好地制定销售策略

生产主管


生产主管:

 按单生产、限额领料、控制成本更简单

生产经理的困惑

●采购进度跟不上生产进度,经常出现停工待料的情况

●难以统计每天的产量,无法及时跟踪生产进度和调整不合理的生产流程来确保货期

●原材料浪费严重,却无法进行有效统计及追溯出问题的环节

●产品工序多,材料繁杂,生产成本统计费时费力还容易出错

应用价值

●以销定产,以产定购,环环相扣让整个生产流程顺利执行

●多维度报表全方位反映生产进度,及时调整不合理生产流程,确保按时交付

●按生产任务单领料,严格控制发料,有效追溯原材料浪费环节,降低成本

●系统自动汇总生产各阶段产生的费用,快速核算生产成本,数据更准确

3.金蝶KIS旗舰版

金蝶KIS 旗舰版功能详情

帮助中小企业步入信息化管理,全面覆盖电子商务、供应链、生产、财务、人力资源领域

全网营销,激励销量增长

手机号码作为会员的唯一标识,整合线上线下的会员信息并统一管理。落实完善的会员制度,并针对不同等级的会员推送活动信息,为客户提供专业的个性化服务,拉动销量增长,提高客户忠诚度。

电商整合,快速处理订单

集成天猫、淘宝、京东商城、1号店、亚马逊、苏宁易购、唯品会、当当网、淘宝分销、1688、支付宝等交易平台,同时对接有赞、微店等微店铺,全网资源整合;提供全面的网店运营应用,帮助企业快速处理海量订单。

合理计划,及时保障交货

通过MRP运算,快速准确下达生产和采购计划,实现产供销协同;将销售订单转化为生产、采购、委外订单,保证计划合理可行,缩短生产周期;生产任务全程跟踪,发现问题及时处理,保证按期交货。

移动应用,随时掌控运营

移动终端上通过经营助手等应用随时了解各项运营指标,高效辅助决策;销售助手应用突破时间地域限制,提高销售效率;微商城应用支持经销商和客户实施查看企业商品、下达订单;为CRM应用可以与客户实时沟通,跟进订单进度无障碍。

门店落地,高效服务顾客

支持门店收银管理, 提供商品设置、门店要货退货、出入库、盘点等功能;联网及脱机收银可收集查询会员信息,落实提升用户体验。

预警分析,加速周转库存

通过流程定义和物料参数控制控制进行出入库数量控制;通过库存异常分析预警和MRP物料替代策略减少呆滞料,有效降低库存积压,盘活企业资产。

精准核算,持续优化成本

系统自动采集产品产品、料工费、制造费用等数据,精准高效地计算实际成本、订单成本;支持完整的废品、联副产品成本核算;丰富的成本分析模型帮助企业持续降低生产成本。

财务集成,自动出具账表

集成总账、资产、往来、现金、报表模块的一体化财务管理系统。有效提高财务核算与汇报效率;通过过调整期、资产账簿、组合查询与分析、往来于信用管理功能,助力企业强化各项业务的精细管控,规避财务风险。


4.金蝶k/3 WISE

  • 金蝶软件连续十年蝉联中小企业市场占有率第一金蝶K/3 WISE,中小企业管理系统,融合先进管理模式与业务模型的中小企业ERP,财务管理、人力资源管理、客户关系管理等多项功能俱全,具备全面应用、完整协同、敏捷制造、卓越模式四大显著领先优势的管理平台。


  • 共享金属有限公司:铸造行业供应商协同之道金蝶提供的K/3 WISE供应商协同平台产生了共享的品牌效益,行业内排名前列的品牌供应商主动跟共享建立战略合作伙伴关系。
    以前每年5个业务员买2亿材料,现在通过供应商协同平台,每年5个业务员能买5亿材料,同时共享采购逐渐从日常的操作工作中解脱出来,向更高级的采购管理、战略采购迈进。


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